Q.에이스 건설은 어떤 계약 업무가 발생하나요?

건설업 특성상 하청업체부터 본사까지 수많은 이해관계자가 개입하여 계약을 진행하고 있어요. 진행하는 계약의 종류 역시 하도급 계약, 기계 임대 계약, 외부 근로계약 등 다양한 계약을 체결하고 있어요.

Q. 계약 업무 중 무엇이 고민이었나요?

다양한 계약을 맺다 보니 계속 쌓여가는 수많은 계약서를 관리하는 것이 매우 번거롭고 부담되었어요. 수백 장 되는 계약서를 일일이 관리하는 것이 원본 유실 걱정도 부담이고 동시에 엄청 귀찮거든요. 또한 다양한 팀이 계약을 진행하는데 기존 종이 계약은 팀원들의 계약 과정을 추적하는 데 한계가 있어 계약 관리자를 따로 고용할 만큼 리소스가 많이 들었습니다.

Q. 도뉴를 만난 이후 무엇이 달라졌나요?

가장 큰 변화는 계약서를 한눈에 일괄적으로 관리할 수 있어 매우 편리하다는 점이에요. 도뉴에서 수많은 계약서를 PC에서 한 번에 관리할 수 있으니 업무 속도는 오르고, 동시에 계약서 훼손에 대한 걱정도 덜었어요. 더군다나 팀원들의 계약 상황을 쉽게 추적할 수 있고 다운로드할 수 있어 계약 관리를 위한 비용 역시 절감할 수 있었어요.

Q. 마지막으로 도뉴에게 바라는 점이 있다면?

물론 건설업의 모든 계약을 100% 전자계약으로 대체하기에는 아직 한계가 존재하지만 도뉴 덕분에 기존 대비 업무의 효율성이 너무 높아져 매우 만족하며 사용하고 있습니다. 앞으로도 지속해서 도뉴를 사용할 거 같아요.